+32(0)56 60 88 44
hero image

DE OPLOSSING VOOR EEN EFFICIENT DIGITAAL DOCUMENTBEHEER

typisch fenomeen

  • Vaak worden nog teveel documenten op papier bewaard (met alle risico's van dien)
  • Documenten en data die 2 – 3 – 4 keer op verschillende plaatsen opgeslagen worden
  • Steeds meer dataruimte nodig
  • Overvolle mailboxen
  • Terugvinden van bepaalde informatie gaat moeizaam (tijdsverlies):
    • Werd het document of bepaalde correspondentie bewaard?
    • Zit het document toch niet waar het zou moeten zitten ? 
    • Waar moeten de collega's documenten terugvinden ? 
  • Bestaande digitale archivering die niet gekoppeld is met uw huidige ERP-systeem of boekhoudpakket
  • Inkomende facturen worden manueel geboekt en genummerd en dan ingescand om naar het boekhoudpakket te sturen.
  • Een factuur moet goedgekeurd worden maar de persoon in kwestie is afwezig, de factuur blijft liggen, kan nog niet betaald worden en evt korting voor contant is niet meer mogelijk

waarom kiezen voor docuware?

Veilige opslag

Veilige opslag

Bewaar uw documenten op een veilig, gecentraliseerd platform.

Duidelijke organisatie

Duidelijke organisatie

Alle data is terug te vinden via efficiënte zoekfunctie.

Slimme werkplek

Slimme werkplek

Gebruik diverse mediatools om bestanden te archiveren, te zoeken en te volgen.

Flexibele toegang

Flexibele toegang

Zorg ervoor dat de workflow vlotjes verloopt, zelfs wanneer u onderweg bent of in een thuiskantoor.

U kunt op alle mogelijke momenten en vanop welke plaats ook, aan al uw data via een efficiënte zoektool.

De vele repetitieve administratieve taken worden geautomatiseerd,
zodat u zich kunt richten op meer productieve taken binnen uw bedrijf met betrekking tot:

Archivering
Factuurverwerking
Contractbeheer
Human Resource
Transport en Logistiek

bekijk onze verschillende TOEPASSINGEN

Client service
Wij helpen u graag verder

Contacteer ons gerust via

Ons assortiment