Leg inkomende facturen vast met intelligente indexering. Zorg voor een centrale, veilige opslag voor elke factuur waar alle gegevens direct doorzoekbaar zijn. Maak vervolgens gebruik van snelle, flexibele workflows afgestemd op uw goedkeuringsprocessen.
De kracht van onze oplossing begint met intelligente indexering. Een machine learning-systeem dat gegevens uit elke factuur begrijpt en extraheert. Deze kritieke indexgegevens vormen het hart van de oplossing, omdat het workflowprocessen aanstuurt. DocuWare Intelligent Indexing vervangt foutgevoelige en tijdrovende gegevensinvoer door alle gegevens op facturen te herkennen en vast te leggen (ICR).
Alle facturen worden opgeslagen in een veilig, toegankelijk platform, strak georganiseerd op basis van vastgelegde indexgegevens. Pas bewaarbeleid toe, verzamel snel voor audits of analyseer voor procesverbeteringen van afdelingen. Altijd en overal toegang vanaf elk toestel — ook mobiel.
Stuur facturen digitaal door via goedkeuringflows voor snellere besluitvorming. Start een directe goedkeuring op basis van vooraf gedefinieerde regels. Handel snel uitzonderingen af met behoud van zichtbaarheid gedurende het hele proces. Maak een boekingsrecord om eenvoudig terug te boeken naar uw ERP-systeem.
