Aan boord van vrachtwagen, trein, vrachtschip of vliegtuig bevinden zich de nodige wettelijke documenten voor de klantenfacturatie binnen de internationale logistieke sector.
Tekort aan arbeidskrachten bij de magazijnactiviteiten of bij het lossen van goederen geeft automatisch vertraging in de facturatieverwerking en het innen van inkomsten. De cashflow komt onnodig in het gedrang. Als u met meerdere vestigingen of onderaannemers werkt dan is een gecentraliseerd documentarchief een 'must'.
Met DocuWare scannen chauffeurs direct na aflevering de vrachtdocumenten met hun smartphone of tablet en uploaden deze naar DocuWare. De archivering en geautomatiseerde factuurverwerking begint voordat de vrachtwagen weer de weg op gaat. Dankzij het digitale transportdossier zijn alle betrokkenen, intern en extern, altijd op de hoogte. Ze hebben 24 uur op 24 toegang tot alle documenten die ze nodig hebben. Centrale archivering en full-text zoekfuncties besparen uw backoffice-medewerkers elke dag kostbare tijd. Zo kunnen ze meer bestellingen verwerken en nieuwe routes plannen.
Van transportdiensten wordt verwacht dat ze betrouwbaar en kosteneffectief zijn en zich aan strakke deadlines houden. Documenten moeten onmiddellijk consulteerbaar zijn, bij het opvolgen van een zending of bij het beantwoorden van een vraag van de klant. Met DocuWare kunt u gemakkelijker nalevingsbeleid afdwingen om boetes te voorkomen, kosten te beheersen en een betrouwbare toeleveringsketen te creëren.
