Voordelen & specificaties

Archiveer anders

DocuWare biedt geautomatiseerde en zelflerende veldherkenning/indexatie waarbij het systeem zelf trefwoorden voorstelt die de gebruikers vervolgens kunnen bevestigen of wijzigen (herkenning op een factuur).

• Klasseer uw documenten automatisch
• Archiveer dankzij performante tekstherkenning (OCR en veldherkenning/indexatie)
• Koppel uw mail aan DocuWare
• Integreer u copiers en scanners

Digitaliseer uw bedrijfsprocessen

DocuWare is niet alleen een informatieplatform en een stabiel archiveringssysteem, maar biedt eveneens een strategische basis voor een betere controle van uw processen. Dankzij de workflow-mogelijkheden binnen DocuWare kunnen verschillende bedrijfsprocessen en goedkeurings-flows digitaal verwerkt worden en behoort het doorgeven van papieren documenten in bakjes en tussen afdelingen tot het verleden. Alle stappen in de verwerking worden automatisch getraceerd en zijn zichtbaar in elke fase van de procesketen voor de volledige levensduur van een document.

De taken gekoppeld aan een document, gaan vervolgens van de ene verantwoordelijke naar de andere en kunnen ook gelijktijdig worden verwerkt. Voor elke soort taak kunt u heel precies aangeven wat er moet gebeuren.

Omschrijving

DocuWare klasseert documenten automatisch op basis van uw criteria, ongeacht de bron of het type.

Dankzij digitale, gecentraliseerde, documentenarchieven kunt u op een eenvoudige en veilige manier al uw documenten opslaan, delen en beheren, zowel de papieren als elektronische documenten. Archiveer correspondentie, dossiers, e-mails, MS Office-bestanden,…

Waarom een DMS?
De hoeveelheid informatie die een organisatie moet beheren, neemt razendsnel toe. Zonder een doeltreffend Document Management Systeem (DMS) wordt al deze info (facturen, betalingen, e-mails, afbeelding,..) opgeslagen op verschillende plaatsen en systemen. De gegevens zijn hierdoor moeilijk toegankelijk, en het vergt vaak veel werk en tijd om ze op te zoeken. In de digitale wereld van vandaag, waarin informatie overal en onmiddellijk beschikbaar is, onderscheiden succesvolle organisaties zich van hun concurrenten door hun documentenstroom te optimaliseren en werknemers zich kunnen focussen op de essentie van hun taken.

Bekijk zeker de PDF in bijlage voor meer informatie.