Keuzelijsten optimaliseren jouw workflow

Keuzelijsten zijn bedoeld om u te ondersteunen bij het invoeren van gegevens. In plaats van alles handmatig in te typen, kunt u een item rechtstreeks uit een vooraf gedefinieerde lijst selecteren of gewoon een paar letters of cijfers invoeren om de juiste term uit de lijst te kiezen.

Bij het invoeren van zoektermen, d.w.z. het invullen van indexvelden in het zoekvenster, helpen de keuzelijsten u om alleen termen te gebruiken die daadwerkelijk bestaan. Dit voorkomt dat zoekopdrachten geen resultaten opleveren.

Bij het invoeren van gegevens, of dit nu via DocuWare-formulieren is of tijdens het indexeren van documenten, helpen keuzelijsten typefouten te voorkomen en zorgen ze voor consistente gegevens. U kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat klantnamen in het hele bedrijf consistent worden gespeld. Als uw centrale klantgegevenssysteem een CRM is, kunt u een keuzelijst maken die toegang heeft tot het CRM en klantgegevens in DocuWare beschikbaar maakt als vaste indextermen.

Keuzelijsten zijn ook beschikbaar als invoerhulp in verschillende velden binnen workflowtaken.

Meer Docuware-info? Contacteer ons dan hier.