Voordelen & specificaties

• Automatisch algemene voorwaarden op verso zijde (eventueel verschillende talen)
• Verschillende papiersoorten van verschillende lades tegelijk gebruiken (bvb bij offertes)
• Watermark toevoegen (COPY, VERTROUWELIJK)
• Standaard header (bvb logo) en footer (bvb bedrijfsgegevens) toevoegen
• Verschillende opdrachten tegelijk uitvoeren: printen, mailen, archiveren,..

EXTRA functies CORPORATE:

• P&S vindt de contactinformatie op het document en neemt alles over in een email
• P&S kiest de juiste printer op basis van het aantal pagina’s
• Automatisch andere documenten toevoegen bij het printen (bvb voorblad)
• Barcodes genereren op basis van de info in het document
  • Vaste barcodes: per documenttype één zelfde barcode (facturen, offertes,..)
  • Dynamische barcodes: per document een verschillende barcode (op basis van factuurnr,..)

Omschrijving

Stel dat u 10 handelingen per dag kunt besparen, wat zou dat voor u betekenen?

Hoeveel tijd besteedt u aan het afdrukken van documenten? Printen gaat relatief snel. Maar het opmaken, delen, versturen en archiveren van documenten kost veel tijd. Print & Share brengt alle handelingen rondom een document samen in één printopdracht. De printer organiseert zo uw documentstroom.

Komt het voor dat u:

• Documenten verkeerd op het briefpapier of in zwart-wit print, terwijl u ze graag in kleur wilt?
• Meerdere keren per dag dezelfde handelingen (bijv. het instellen van de printopties of het toevoegen van betalingsvoorwaarden op een factuur) verricht rondom een document?
• Teveel tijd besteedt aan het zoeken naar of opmaken van documenten?

Ricoh kan met Print & Share software al deze extra handelingen voorkomen, zodat u tijd en geld kunt besparen:

• Minder papier- en tonerverbruik
• Geen voorbedrukt (brief)papier nodig
• Productiviteit stijgt
• Professionele uitstraling
• Minder kans op fouten